タイムテーブルの組み方と関係者への送信

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こんにちは。ライブイベント制作者・音楽プロデューサーの武藤です。

tccfmswt

Twitter:@ongakuhint

タイムテーブルの組み方

○「リハーサル終了時刻」から逆算して作る

 

リハーサル開始時刻(終了から逆算)

○秋葉原秋田犬

最も早くて10:30

○大久保HOTSHOT・新宿サンフェイス・御茶ノ水カカドゥ

最も早くて8:00

 

リハーサルの順番

(1)本番1番目の出演者様は、必ずリハーサル順を1番最後にする(セッティング時間を短縮するため)

(2)リハーサル順の1番目は、本番2番目の出演者様。

(3)例えば、7組出演する日は、

【本番演奏順】1→2→3→4→5→6→7

【リハーサル演奏順】2→3→4→5→6→7→1

※ただし、タイムテーブル発表前の時点でリハーサル時間に希望があった場合は、上記から外れてもそれに従う。

(4)「コピバン道場!!」「アニソン道場!!」でオケ使用者とバンド両方がいる場合

・出演順はオケ使用者→バンド にする。

・最も本番出演順が早い「バンド」のリハーサル順を、必ず後ろから2番目にする

例:赤字がオケ、青字がバンドの場合

【本番演奏順】

【リハーサル演奏順】

・これにより、はリハーサル終了から本番開始まで楽器をステージ上に置いたままにできるため、本番準備の手間を減らすことができる。

各出演者様のリハーサルの長さ

※リハーサルは「転換込」、本番は「転換別」であることに注意。

○秋葉原秋田犬

10分枠:5分

15分枠:8分

20分枠:10分

25分枠:13分

30分枠:15分

※楽器使用ありの場合、上記+3分

○大久保HOTSHOT・新宿サンフェイス

~20分枠:15分

25分枠~:20分

※「バンド」以外の場合、「秋葉原秋田犬」と同じ

○御茶ノ水カカドゥ

10分枠:7分

15分枠:10分

20分枠:13分

25分枠:16分

顔合わせの時間

・リハーサル終了時刻=顔合わせ開始時刻

・顔合わせ時間=OPEN時刻-リハ終了時刻

・顔合わせは基本10分間

・ただし、リハーサル終了の切りが悪い場合、顔合わせで調整する

例:リハ終了時刻10:42→OPEN時刻10:50。

OPEN・START時刻

新宿サンフェイス・大久保HOTSHOT

OPENから10分後にSTART

本番の演奏順

(1)タイムテーブル発表前に寄せられた出演順の希望を最優先

(2)初出演のアーティストを「1番目」または「最後」にしない

※他のユニットで出演したことがある人はこの限りではない

※全員初出演の場合は、(4)に従う。

(3)「最後」は、過去のアンコールステージ獲得者が望ましい

参照:http://www.3on3live.biz/victory.htm

(4)演奏時間が短い人が最初の方、長い人が最後の方

(5)なるべく、前回の出演が前半だった人は後半に、後半だった人は前半に

前回の出演順:http://www.3on3live.biz/scenes/history.htm

本番演奏前の転換時間

○秋葉原秋田犬

・楽器使用なし(オケ):3分

・楽器使用あり:5分

○大久保HOTSHOT・新宿サンフェイス

・楽器使用なし(オケ):5分

・弾き語り:5分

・その他バンド:10分

・オケとバンドが混合の場合に、本番で1番早く演奏する「バンド」:5分

○御茶ノ水カカドゥ

・アカペラ:3分

 

最後の出演者様演奏終了からアンコールステージまでの時間

○秋葉原秋田犬

基本的に10分

ただし、本番演奏終了の切りが悪い場合はここで調整。

例:本番演奏終了14:47→アンコール14:55-

○大久保HOTSHOT・新宿サンフェイス

20分

○御茶ノ水カカドゥ

10分

 

アンコールステージ開始時刻

○秋葉原秋田犬

14:55~

○大久保HOTSHOT

15:40~

※17時まで使用可能な日は16:35~、15時までの日は14:35~(その場合伝えます)

○新宿サンフェイス

14:50~

○御茶ノ水カカドゥ

14:40~

タイムテーブル発表後、新たな出演者様を追加する場合

○すでに出演が決まっている人の本番演奏時間を動かさない

これを動かすと、再度告知する手間を与えてしまう。

○出演歴などに関わらず、新たな出演者を1番目にする

これにより、他の出演者様の本番時間を変えずに済む

タイムテーブルを送るメール

STEP1:下書きからコピペ

[gmail]→[下書き]にある

大久保開催→【大久保】【重要】タイムテーブル&確認事項

秋葉原開催→【秋葉原】【重要】タイムテーブル&確認事項

の内容をコピー→[新規メール作成]→貼り付け

STEP2:空欄を埋める

貼り付けた文章において、

・最初の行、最後の行の「●●」を自分の名前にする

・集合時間の「●●:●●」は、リハ1番目のアーティストのリハ開始20分前の時間を入力

・あとは変更必要ありません。

STEP3:タイムテーブル掲載

作成したタイムテーブルをメールに掲載する

STEP4:タイムテーブルを出演者様に送信

To(宛先):3on3mail@gmail.com

Bcc:各出演者様のメールアドレスをすべて入力

*Toに出演者様のメールアドレスを入力すると、各出演者様に他の出演者様のメールアドレスが見えてしまうので絶対にやめること。Bccに入力すればこれを防げる。

STEP5:タイムテーブルをライブハウスに送信

To(宛先):大久保HOTSHOT(hotshot@mbm.nifty.com)、または秋葉原秋田犬(fukushima23.akitainu@docomo.ne.jp、info@akitainu-garage.com 両方をTo欄に記載してください)

Bcc:3on3mail@gmail.com(確認のため私にも届くようになる)

本文:出演者様に送ったタイムテーブルのメールから、【集合時間】の欄と、【解散】以降の欄を削除する。そして、会場側に送る。

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